Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи и функции государственного архива общественно-политической истории Курской области в соответствии с действующим законодательством.
1.1. Государственный архив общественно-политической истории Курской области (сокращенное наименование - ГАОПИ Курской области) является государственным учреждением Курской области, осуществляющим в пределах, установленных действующим законодательством, правомочия по владению, пользованию и распоряжению частью документов архивного фонда Курской области, их постоянное хранение в режиме охраны и использования, обеспечивающим целостность исторически сложившихся документальных комплексов, их доступность для пользователей.
Государственный архив общественно-политической истории Курской области (далее - архив) является хранилищем документов Архивного фонда Курской области, научно-исследовательским, научно-информационным и культурным центром.
1.2. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и решениями коллегии Федеральной архивной службы России, законами области, нормативными правовыми актами областной Думы, постановлениями и распоряжениями Губернатора Курской области и Правительства Курской области, приказами начальника главного архивного управления Курской области, решениями коллегии главного архивного управления Курской области, настоящим Положением.
1.3. Архив осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов.
1.4. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, печать установленного образца, а также иные необходимые для его деятельности печати и штампы.
1.5. Архив является правопреемником Центра документации новейшей истории Курской области.
1.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации архив выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде, в установленном порядке несет ответственность по своим обязательствам.
1.7. Юридический адрес архива : г.Курск, ул.Челюскинцев, 2.
1.8. Архив непосредственно подчиняется главному архивному управлению Курской области (далее - главное архивное управление).
1.9. Положение об архиве, изменения и дополнения к нему утверждаются начальником главного архивного управления.
4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ 
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Курской области.
4.2. Принимает в установленном порядке меры к пополнению архива документами, находящимися в государственной и негосударственной собственности.
4.3. В установленном порядке проводит экспертизу научной и практической ценности документов и их отбор на государственное хранение.
4.4. Осуществляет в пределах предоставленных полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области, находящихся на временном хранении, организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов (архивных служб) и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования.
4.5. Оказывает научно-методическую и практическую помощь по вопросам архива и организации документов в делопроизводстве общественным объединениям, действующим на территории Курской области, в том числе и организациям - источникам комплектования архива, а также негосударственным организациям на основе договорных отношений с ними.
4.6. Осуществляет комплекс мер по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию и страховое копирование.
4.7. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, исследует эффективность использования документов, информирует в установленном порядке органы государственной власти Курской области, другие заинтересованные учреждения и организации о документах архива для их использования.
4.8. В установленном порядке исполняет запросы государственных, а также иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и иностранных граждан по документам архива, в том числе и на платной основе.
4.9. Заключает в установленном порядке лицензионные договоры с пользователями информационных ресурсов на использование документов архива в коммерческих целях.
4.10. В установленном порядке оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.
4.11. Рассматривает в установленном порядке поступившие от организаций и граждан предложения и заявления и своевременно принимает по ним необходимые меры.
4.12. Организует документальные выставки, информирует о документах архива через средства массовой информации и иным способом.
4.13. Создает с учетом потребностей использования информационные сети, банки и базы данных, различные виды архивных справочников о составе и содержании документов архива.
4.14. Осуществляет в установленном порядке научную, исследовательскую, творческую деятельность.
4.15. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию и издание документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы.
4.16. Ведет научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, археографии, источниковедения, истории общественных объединений, других исторических дисциплин.
4.17. Проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов архива.
4.18. Сотрудничает с российскими архивами, архивными, научными и информационными организациями, участвует в разработке и реализации межгосударственных, федеральных, межрегиональных и иных научных и культурных программ, изучает и распространяет передовой опыт архивной работы.
4.19. Проводит научные конференции, совещания семинары с участием представителей государственных архивов области и других научных учреждений.
4.20. Разрабатывает и согласовывает с главным архивным управлением планы работы, представляет ему отчеты о своей деятельности.
4.21. Обеспечивает повышение квалификации кадров архива, их участие в системе профессионального непрерывного образования, проводит стажировку архивных работников.
4.22. Принимает меры по решению вопросов улучшения условий труда, быта работников архива, их социальной защите.
4.23. Разрабатывает нормативные и методические документы по мобилизационной подготовке структурных подразделений архива.
4.24. В соответствии с действующим законодательством осуществляет оперативный бухгалтерский учет результатов хозяйственной и иной деятельности архива, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность, представляет в установленном порядке соответствующие отчеты главному архивному управлению.
5. ПРАВА
Архив имеет право:
5.1. Получать от организаций - источников комплектования, а также негосударственных организаций (на договорной основе) необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
Работники архива для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения организаций и объединений.
5.2. Приобретать в областную собственность документы негосударственной части Архивного фонда на основе договоров, заключаемых с собственниками документов.
5.3. Пополнять фонды архива путем покупки рукописей, документов, изданий на различных материальных носителях непосредственно у физических и юридических лиц, а также путем обмена копиями документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4. В установленном порядке иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций, хранящих документы профиля архива, для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда Курской области.
5.5. Осуществлять в установленном порядке редакционно-издательскую и информационно-рекламную деятельность.
5.6. Использовать в рекламных целях собственное обозначение (официальное наименование, символику), изображение своего здания, репродукций документальных памятников, художественных и культурных ценностей, хранящихся в фондах архива, а также предоставлять в соответствии с законодательством РФ такое право юридическим и физическим лицам.
5.7. В соответствии с законодательством об охране авторского права и смежных правах приобретать право собственности на информационные продукты (сборники документов и другие документальные публикации, архивные справочники, буклеты, каталоги, обзоры, исторические справки и др.), созданные работниками архива в плановом порядке.
Право собственности на информационные продукты, созданные архивом на договорных началах с соисполнителем или заказчиком, определяется условиями соответствующего договора.
5.8. Заключать гражданско-правовые и иные договоры с юридическими и физическими лицами.
5.9. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за архивом имуществом.
5.10. Распоряжаться доходами, полученными от осуществления научной, исследовательской, творческой и издательской деятельности и выполнения платных работ и услуг, а также имуществом, приобретенным за счет этих доходов, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и законодательством о налогах и сборах Российской Федерации согласно целям и задачам архива.
5.11. Безвозмездно получать денежные средства (спонсорскую помощь) и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, от иных юридических и физических лиц, использовать их на развитие материально-технической базы архива.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6.1. Архив возглавляет директор, который назначается и освобождается от должности в установленном порядке начальником главного архивного управления.
Главный архивист, заместитель директора архива назначается и освобождается от должности директором архива по согласованию с начальником главного архивного управления.
6.2. Директор на основе единоначалия руководит деятельностью архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.
В архиве на правах совещательного органа создается дирекция для рассмотрения основных вопросов деятельности архива. Положение о дирекции и ее состав утверждается директором. Ее решения, как правило, проводятся в жизнь приказами директора архива.
6.3. Директор архива:
- принимает меры по обеспечению сохранности, пополнению и всестороннему использованию архивных документов;
- без доверенности действует от имени архива, представляя его интересы в других учреждениях (организациях, предприятиях), правоохранительных органах и судах;
- использует бюджетные средства в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов;
- в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами архива в соответствии с целями и задачами возглавляемого учреждения;
- создает необходимые условия для поддержки и развития материально-технической базы архива, в том числе и за счет внебюджетных средств, для работы исследователей и работников архива, принимает меры по обеспечению сохранности здания, оборудования и другого имущества;
- обеспечивает благоприятные условия и охрану труда в архиве, в т.ч. рациональный режим труда и отдыха работников, организацию рабочих мест и их оснащение необходимыми материалами, оборудованием и оргтехникой, улучшение условий труда в рабочих помещениях в соответствии с действующими нормативами, а также противопожарную безопасность и соблюдение правил пользования техническими средствами;
- организует работу по планированию и отчетности в архиве;
- издает приказы, распоряжения, акты, обязательные для выполнения всеми работниками архива, утверждает положения о действующих на постоянной и временной основе подразделениях, службах, состав научно-совещательных органов;
- утверждает в установленном порядке структуру и штатное расписание архива, определяет численность, формы и размеры оплаты труда работников в пределах ассигнований, выделяемых архиву на эти цели из областного бюджета, в соответствии с законодательством РФ;
- в установленном порядке определяет перечень должностей, замещение которых может производиться на конкурсной основе, утверждает положение о конкурсной комиссии и ее состав;
- в соответствии с законодательством РФ принимает на работу, переводит и увольняет работников архива, определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- руководит мобилизационной подготовкой структурных подразделений в период мобилизации и в военное время;
- принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности архива.
6.4. В архиве на правах научно-совещательного органа действует:
- Экспертная комиссия, которая рассматривает составленные и переработанные описи дел на документы, хранящиеся в архиве, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не имеющих историческую ценность и утративших практическое значение из фондов архива, с последующим представлением на ЭПК главного архивного управления и т.п. Положение о комиссии и ее состав утверждаются директором архива. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором архива протокола ее заседания.
При необходимости в архиве могут создаваться иные научно-совещательные органы, положения о которых и их состав утверждаются директором архива.
7. ФИНАНСЫ И ИМУЩЕСТВО
7.1. Архив финансируется за счет средств областного бюджета. Иными источниками финансирования деятельности архива являются:
- доходы от научной, исследовательской, издательской и иной творческой деятельности, доходы от выполнения платных работ и услуг;
- безвозмездно полученные денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, добровольные взносы и дары юридических и физических лиц (спонсорская помощь);
- иные поступления в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Доходы от оказания платных услуг и иной, приносящей доход, деятельности архива отражаются в смете доходов и расходов по внебюджетным источникам.
7.2. Имущество архива состоит из основных и оборотных средств, необходимых для выполнения его целей и задач в соответствии с настоящим Положением.
7.3. Имущество, здание и сооружения архива учитываются на самостоятельном балансе и закреплены за ним праве оперативного управления.
Земельный участок, занимаемый архивом, находится в его бессрочном и безвозмездном пользовании.
7.4. Имущество, приобретенное за счет доходов от научной, исследовательской, издательской и иной творческой деятельности, от выполнения платных работ включается в состав имущества, учитываемого на отдельном балансе архива, в соответствии с гражданским законодательством РФ.
7.5. При осуществлении оперативного управления имуществом, отраженным на его баланса, архив обязан:
- использовать закрепленное на праве оперативного управления имущество строго по целевому назначению;
- обеспечивать его сохранность, не допускать ухудшения технического состояния (данное требование не распространяется на ухудшения, связанные с нормативным износом этого имущества в процессе эксплуатации).
7.6. Контроль за пользованием и распоряжением имуществом, закрепленным за архивом на праве оперативного управления, осуществляет комитет по управлению имуществом Курской области.
