Характеристика фондов и комплектование
В ГАОПИКО хранится свыше 500 тыс.дел партийных и комсомольских фондов, более 50 тыс. дел фондов профсоюзных организаций, органов народного контроля, избирательных комиссий, комитетов физкультуры и спорта за 1918-1991гг., портфели с результатами переписи населения 1989г., учетные карточки членов ВКП(б) - КПСС образца 1926г. - 20 тыс., 1973г. -около 64 тыс., фотоколлекция - 886 ед.хр.
Имеются фонды историко-партийного отдела при Курском губкоме РКП(б), Курского отделения общества старых большевиков, губернских, уездных, волостных, областных, окружных, районных комитетов партии и комсомола, районных контрольных комиссий, политотделов МТС, штабов партизанских бригад и отрядов, Курского рабоче-крестьянского университета, учебно-консультационного пункта заочного отделения Высшей партийной школы при ЦК КПСС, Высшей коммунистической сельскохозяйственной школы, университета марксизма-ленинизма при обкоме КПСС, первичных партийных организаций колхозов, совхозов, областных учреждений и организаций, предприятий, учебных заведений.
В 2002 году на постоянное хранение приняты документы :
областной общественной организации Союза женщин России, курского регионального отделения общероссийской организации "Союз ветеранов железнодорожных войск РФ", ликвидированного профкома курского государственного авиапредприятия.
Продолжается рассекречивание документов фонда "Курский обком КПСС" по 1971 г. Рассекречено 1170 дел.
Проводится работа программного комплекса "Архивный фонд". В раздел "Фонд" введены данные на 1500 фондов обкомов, райкомов КПСС, парткомов, райкомов ВЛКСМ, учебных заведений, волкомов и укомов ВЖСМ, первичных партийных организаций.
Проведена научно-техническая обработка документов Курской областной патриотической общественной организации "Центр "Поиск", Курского областного отделения политической партии "Аграрная партия России", Курской областной детской общественной организации "Детский центр мира" для передачи на госхранение в ГАОПИ.
Имеется систематический каталог библиотеки Центра в количестве 1380 карточек.
Проведена научно-техническая обработка документов областной организации КПРФ для передачи на госхранение в Центр.
Проводится подбор документов для 3 тома сборника "Курская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.".
В 2002 году проведена переработка описей Иванинского РК КПСС, Курчатовского ПС КПСС.
С 1 по 5 июля 2002 г. проведена практика студентов 3 курса исторического факультета КГПУ по теории и практике архивного дела.
Проводилась подборка документов к сборнику "Суровая правда войны. Курская область в 1942 г." по разделу "Партизанское движение.".
ГАОПИКО участвует в региональной программе "Архивы Курской области в 2001-2005 годах".
Комплектование фондов и работа с ними в 2004 г.
Проводилась организационно-методическая работа сотрудников ГАОПИ с общественными организациями, как основными структурами, формирующими архивные фонды этого архивного учреждения, такими как:
- курское областное отделение политической партии "Аграрная партия России";
- курская областная общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов;
- областное общественное объединение "Курский союз детских, пионерских организаций";
- курская областная общественная организация "Детский центр мира";
- курская региональная молодежная общественная организация "Вертикаль";
- курская областная молодежная общественная организация "Грааль";
- федерация профсоюзных организаций Курской области.
Районными архивными отделами уточнены номенклатуры дел в 473 учреждениях, дано 687 консультаций по вопросам архивного дела и делопроизводства, организовано 49 семинаров по проблемам повышения качественного уровня ведения системы учетных документов в ведомствах.
Продолжалась работа по развитию договорных отношений с негосударственными структурами. Всего заключено 87 договоров, в том числе с акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью, общественными организациями.
На государственное хранение в 2003-2004 гг. поступили документы от областной патриотической организации "Центр "Поиск"", областной детской общественной организации "Детский центр мира", Курского областного отделения политической партии "Аграрная партия России", областного общественного объединения "Курский союз детских, пионерских организаций", областной организации ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов; документы личного происхождения: Ефремовой Ларисы Анатольевны, заслуженного работника культуры РСФСР, бывшего зав.архивным отделом Курского облисполкома, Никулина Федора Васильевича, капитана 1 ранга в отставке.
На очередном заседании межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе по рассекречиванию документов, созданных КПСС, была рассмотрена информация о рассекречивании документов фонда "Курский обком КПСС" по 1973 год. Это протоколы, стенограммы конференций, пленумов, заседаний бюро обкома, докладные записки, отчеты о работе отделов областных учреждений и организаций; переписка с ЦК КПСС, министерствами, ведомствами; статистические отчеты о составе облпарторганизации; протоколы конференций, семинаров; партбюджет, сметы расходов, финансовые отчеты.
